1.学生处于每周三下午1:30-4:30在学生公寓一楼“一站式”学生社区服务大厅进行补办，学生需提交院系开具的学生证补办证明（辅导员签字、院系盖章）、10元现金、一寸照片一张。

2.补办周期为一天，一天后的工作时间可到学生公寓C119办公室领取。

3.学生提交补办所需材料后需在补办登记表上进行信息登记。同样，学生来取回办理的新学生证时需在之前登记的信息 “领证人”一栏签字确认。

4.注意学生填写过程中需指导他们认真填写入学日期，一般为每年的9月12日，发证日期与入学日期相同，有效期为学制（四年或者五年）后的7月1日，学生证填写过程中不得出现涂抹痕迹。

5.如学生家为外地者，需在后面火车票减价凭证一页上填写家庭所在地以及乘车区间。（如实填写，需要与系里开具的补办证明一致）

6.每周三下午学生取证前去院办盖章，贴一寸照片处需盖钢印，填写入学时间、发证日期、有效期页，以及火车票期间页需盖学院红章。

7.如有外地学生需补办火车票磁条，则必须同下一年新生一起统计申请，每年教育部只允许高校申购一次，可让学生咨询辅导员是否有多余留存。