各系、各部门、大连校区:
为进一步提高学院固定资产科学化管理水平,做到账实相符,经研究决定在全院实现固定资产条形码标签化管理。为做好条形码标签粘贴工作,现将有关事宜通知如下:
一、条形码标签是固定资产唯一身份,与固定资产一一对应,各部门在条形码标签粘贴前要认真核对本部门条形码标签、资产账、实物的对应关系,做到标签、账、实物三者相符。
二、本次固定资产条形码标签分发只针对2016年新增的固定资产,各部门固定资产条形码标签与资产账核对后,如发现资产条形码标签未打印的及时到国资处补打,做到资产条形码标签粘贴不遗漏。
三、房屋、图书、软件、文物及陈列品等不具备条形码标签粘贴条件的固定资产,不在条形码标签化管理范围内。当家具等批量入账的固定资产使用同一资产编号时,每件均需粘贴条形码标签。
四、为便于操作和资产清查,条形码应粘贴在设备正面醒目、不易磨损的位置,做到既美观又方便查找,原则上同一存放地点、同类的设备标签粘贴在同一位置,参见《固定资产标签粘贴参考位置》(附件1)。
五、各部门固定资产条形码标签在后期使用过程中若有损坏现象,可携带本部门固定资产信息表到国资处补打
标签。
六、2016年前购置的固定资产条形码打印工作将于后续开展。
鲁迅美术学院
2017年3月27日
附件1
固定资产标签粘贴参考位置
仪器设备类 |
家具类 |
设备名称 |
标签粘贴参考位置 |
家具名称 |
标签粘贴参考位置 |
计算机 |
主机机箱顶部的左前角 |
大班台、中班台、办公桌 |
靠近座位外侧的上角 |
显示器 |
背面中部 |
办公椅 |
标签不易受到磨损之处,如扶手的下部等,忌贴皮上 |
打印机、扫描仪、刻录机 |
侧面或正面的上角 |
文件柜、书柜、书架、期刊架、衣柜 |
正面的左(右)上角,忌贴侧面(叠在一起后不易扫描) |
移动硬盘 |
正面一角 |
沙发 |
正面的一侧扶脚,忌贴皮上 |
空调 |
侧面或正面上角 |
茶几 |
正面扶脚接近面板之处,忌贴面板上 |
投影机、音箱等吊装设备 |
侧面或下方易扫描之处 |
床 |
床沿接近靠背之处 |
其他专用仪器设备 |
尽量贴于正面一角,依照美观、直观、易于扫描、不影响设备使用的原则粘贴 |
其他家具类 |
尽量贴于正面一角,依照美观、直观、易于扫描、不影响设备使用的原则粘贴 |