鲁迅美术学院档案归档范围和保管期限表
归档部门:党政办公室
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
DQ11 | 1 | 上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件针对本校,则永久保管) | 30年 |
2 | 本校党代会文件材料 | ||
大会计划、请示、批复、通知、议程、报告、决议、纪要、公报、总结、领导讲话、大会主席团、秘书长、代表、列席代表名单、候选人登记表及情况介绍、选举结果、讨论通过的文件 | 永久 | ||
提案及办理情况、会议简报、情况反映、主席团会议记录 | 永久 | ||
重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程中形成的文件、分组会议记录、会议服务机构的计划、总结、参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样等 | 30年 | ||
讨论未通过的文件 | 10年 | ||
3 | 本校党委会、常委会、党委扩大会、书记校长碰头会、直属总支、支部书记会、会议记录、纪要及会议讨论通过的文件 | 永久 | |
4 | 党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) | 永久 | |
5 | 党委发布的公报、决议、决定、办法、指示、批转、通报和通知等 | 永久 | |
6 | 以党委名义召开的工作会议、专题会议、联合召开的会议的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、简报 | 永久 | |
典型材料、代表发言、交流材料 | 30年 | ||
7 | 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 | 永久 | |
8 | 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿 | 永久 | |
9 | 党委工作简报、大事记 | 永久 | |
10 | 党群系统启用印章的文件和印模 | 永久 | |
11 | 党群系统重要统计材料 | 永久 | |
12 | 党委保密、秘书工作的有关文件 | 30年 | |
13 | 有领导重要批示、处理结果的群众来信来访材料 | 永久 | |
有其它处理结果的群众来信来访及处理材料 | 10年 | ||
14 | 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 | 30年 | |
15 | 党委各部、委、各党支部报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 | 30年 | |
XZ11 | 1 | 上级机关制发的属于本校主管业务重要的文件材料 | 永久 |
上级机关制发的属于本校主管业务一般性文件材料、普发性但需要贯彻执行的文件材料 | 30年 | ||
2 | 本校制定的方针政策性、法规性、中长期规划、纲要文件材料 | 永久 | |
3 | 本校年度、学期工作计划、报告、总结 | 永久 | |
4 | 校长办公会、校长书记碰头会会议记录、纪要 | 永久 | |
5 | 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 | 永久 | |
6 | 上级机关、上级领导检查、视察本校工作时形成的重要文件材料 | 永久 | |
上级机关、上级领导检查、视察本校工作时一般的文件材料 | 30年 | ||
分类号 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
XZ11 | 7 | 校领导在全校性的工作会议、座谈会议上的重要讲话和参加校外会议的发言稿 | 永久 |
8 | 本校教育事业规划、计划及上级机关的批复、批示 | 永久 | |
9 | 学校综合评估重要的材料(专项评估入各类) | 永久 | |
学校综合评估一般性的文件材料 | 30年 | ||
10 | 本校向上级机关报送的重要业务问题的请示、报告及其批复 | 永久 | |
本校向上级机关报送的一般业务问题的请示、报告及其批复 | 30年 | ||
11 | 本校承办的国际性会议、大型展览会、博览会的请示、批复、筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告、(原文及译文)辅助报告、上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计等文件材料 | 永久 | |
代表发言材料、交流材料、简报、新闻报导、委员会、分会会议和学术会的讨论记录、会议代表登记、接待安排等文件材料 | 30年 | ||
12 | 有关全校性工作的调查材料和经验总结 | 永久 | |
13 | 学院报表及综合统计 | 永久 | |
14 | 启用或作废印章的文件及印模 | 永久 | |
15 | 本校历史沿革、情况简介等校史材料 | 永久 | |
16 | 本校大事记、简报、信息、动态、情况反映等 | 永久 | |
17 | 校庆重要工作材料 | 永久 | |
校庆一般工作材料,校友工作材料 | 30年 | ||
18 | 党政办公室工作计划、请示、总结、通知、报告、规章制度等 | 30年 | |
19 | 本校联合行文、主办的重要业务的文件材料 | 永久 | |
本校联合行文、协办的一般业务的文件材料 | 30年 | ||
20 | 行政管理、执法活动中形成的制度、程序、规定等文件材料 | 永久 | |
21 | 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 | 永久 | |
22 | 执法检查情况汇总、通报、整改通知等 | 永久 | |
23 | 固定资产投资项目的审批、核准、管理、验收等文件材料 | 永久 | |
24 | 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 | 永久 | |
25 | 20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 | 永久 | |
20年(含)以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 | 30年 | ||
26 | 行政管理工作中形成的备案文件材料 | 30年 | |
27 | 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的重要文件材料 | 永久 | |
行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的一般文件材料 | 30年 | ||
28 | 商标注册管理、审核、公告的有关文件材料 | 永久 | |
29 | 仪器设备的购置计划、报告、批复、经费、定购合同、设备清册、管理制度、验收报告、综合性统计、进口设备技术商务文件、设备说明书 | 30年 | |
XZ16 | 1 | 上级有关档案工作的文件 | 30年 |
2 | 档案概况、发展规划、统计及统计年报 | 永久 | |
3 | 档案室指南、全宗介绍 | 永久 | |
4 | 档案工作计划、报告、总结 | 永久 | |
分类号 | 序号 | 归档范围 | 保管期限 |
XZ16 | 5 | 档案工作规章制度 | 30年 |
6 | 档案部门与校外交流的有关材料 | 30年 | |
SX | 有参考价值和凭证作用的声像载体材料(电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等) | 永久长期 | |
SW | 实物档案(包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品) | 永久 | |
归档部门:党委组织部
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
DQ13 | 1 | 上级机关制发的关于组织工作的指示、决定、通知、简报等文件材料 | 30年 |
2 | 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料、统计报表 | 永久 | |
3 | 本校党的组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知等 | 永久 | |
4 | 组织工作职能活动、承办的重要的专题会议的文件材料 | 永久 | |
组织工作职能活动、承办的一般的专题会议的文件材料 | 30年 | ||
5 | 副科级以上干部任免、调动和离退休报告、决定、批复、通知等(包括上级组织批准、任命的,要附任免呈报表) | 永久 | |
6 | 副处级以上干部名册 | 永久 | |
7 | 总支、支部改选报告、换届选举结果、审批材料 | 永久 | |
8 | 各总支、支部委员名册 | 永久 | |
9 | 党员名册 | 永久 | |
10 | 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 | 永久 | |
11 | 发展新党员、预备党员转正的名册 | 永久 | |
SX | 有参考价值和凭证作用的声像载体材料(电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等) | 永久 长期 | |
SW | 实物档案(包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品) | 永久 |
归档部门:人事处
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
XZ12 | 1 | 上级机关普发的要贯彻执行的有关人事工作的文件材料 | 30年 |
2 | 本校人事工作的制度、规定、办法 | 永久 | |
3 | 人事工作职能活动的计划、报告、总结、调查材料、会议记录等 | 永久 | |
4 | 关于机构、人员编制规划、计划、报告、请示及上级批复、批示等 | 永久 | |
5 | 关于机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则的文件材料 | 永久 | |
6 | 人事处权限内的干部任免文件及名册 | 永久 | |
7 | 受县级(含)以上表彰和奖励先进单位、先进教职工的文件材料 | 永久 | |
受县级(含)以下表彰和奖励先进单位、先进教职工的文件材料 | 30年 | ||
8 | 教职工受到警告以上处分的材料和复查、撤销处分的材料 | 永久 | |
教职工受到警告以下处分的材料和复查、撤销处分的材料 | 30年 | ||
9 | 教职工动态月报 | 30年 | |
10 | 师资培养、管理工作计划、规定、总结 | 永久 | |
11 | 教师进修计划、安排、总结 | 30年 | |
12 | 人事、劳资统计报表 | 永久 | |
13 | 教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表 | 永久 | |
14 | 教职工考核、评定、职称评审、聘任专业技术职务的材料及上级批复(按类立卷,要求附审批表) | 永久 | |
15 | 教职工工资调整材料、名册 | 永久 | |
16 | 教职工转正、定级、校内调动、援外和支援边远地区、录用、、调入材料、商调函件 | 永久 | |
17 | 教职工停薪留职、辞职、调出的有关材料 | 永久 | |
18 | 教职工离、退休、离职、退职的有关材料 | 永久 | |
19 | 有关荣誉证书授予工作的材料(包括授予政府津贴人员、荣誉教授材料) | 永久 | |
20 | 教职工退休后重新工作的材料 | 30年 | |
21 | 教职工福利工作、保险管理、死亡抚恤等文件材料 | 永久 | |
22 | 聘用编外人员、使用临时工的有关材料 | 永久 | |
23 | 人民来信来访材料 | 30年 | |
SX | 有参考价值和凭证作用的声像载体材料(电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等) | 永久长期 | |
SW | 实物档案(包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品) | 永久 |
归档部门:宣传统战部
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
DQ14 | 1 | 上级机关制发的关于宣传工作的文件材料 | 30年 |
2 | 本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结等文件材料 | 永久 | |
3 | 教职工政治思想工作动态及调查材料 | 30年 | |
4 | 反映本校重大活动的剪报及图表 | 永久 | |
5 | 鲁迅美术学院校报 | 永久 | |
6 | 宣传部承办的重要的专项活动、会议的文件材料 | 永久 | |
宣传部承办的一般的专项活动、会议的文件材料 | 30年 | ||
7 | 本院党校形成的有关文件材料 | 30年 | |
DQ15 | 1 | 上级机关制发的关于统战工作的文件 | 30年 |
2 | 本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结 | 永久 | |
3 | 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 | 永久 | |
4 | 本校各级人大代表、政协委员名(单)册及审批材料 | 永久 | |
5 | 台、港、澳和侨务工作材料 | 30年 | |
6 | 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 | 30年 | |
7 | 统战工作重要会议记录 | 30年 | |
XZ11 | 1 | 信息网络中心建设发展规划、请示、报告、总结、统计等 | 永久 |
2 | 信息网络管理的各项规章制度 | 30年 | |
3 | 设备采购的计划、请示、审批材料 | 30年 | |
4 | 鲁迅美术学院网站(http://www.lumei.edu.cn)所有的上网信息资料(对应电子版) | 永久 | |
5 | 仪器设备的购置计划、报告、批复、经费、定购合同、设备清册、管理制度、验收报告、综合性统计、进口设备技术商务文件、设备说明书 | 30年 | |
SX | 有参考价值和凭证作用的声像载体材料(电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等) | 永久长期 | |
SW | 实物档案(包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品) | 永久 | |
归档部门:离退休工作处
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
XZ12 | 1 | 上级机关制发的有关离退休工作的文件 | 30年 |
2 | 老干部处年度工作计划、总结 | 永久 | |
3 | 老干部处工作请示、报告、批复、活动安排、通知 | 30年 | |
4 | 老干部处工作统计及重要报表 | 永久 | |
5 | 离退休人员名册 | 永久 | |
DQ13 | 1 | 党支部工作计划、报告、总结 | 30年 |
SX | 有参考价值和凭证作用的声像载体材料(电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等) | 永久长期 | |
SW | 实物档案(包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品) | 永久 |
归档部门:纪委、监察审计处
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
DQ12 | 1 | 上级机关制发的关于纪检监察工作的文件 | 30年 |
2 | 纪检工作计划、报告、总结、重要的调查材料 | 永久 | |
3 | 纪检工作会议记录、规章制度、一般的工作报告、调查材料 | 30年 | |
4 | 党员处分、复查材料(警告以上处分为永久) | 30年 | |
5 | 对群众来信来访的处理意见 | 30年 | |
XZ13 | 1 | 上级机关制发的有关监察审计工作的文件 | 30年 |
2 | 本校监察、审计工作计划、总结、调查报告 | 永久 | |
3 | 监察、审计工作统计年报及重要报表 | 永久 | |
4 | 专项审计报告、审计项目的合同、预决算 | 30年 | |
5 | 监察、审计工作统计年报及重要报表 | 永久 | |
SX | 有参考价值和凭证作用的声像载体材料(电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等) | 永久长期 | |
SW | 实物档案(包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品) | 永久 |
归档部门:工会
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
XZ11 | 1 | 工会行政执法活动中形成的审批、审查、核准、验收(评估)文件材料 | 永久 |
2 | 工会的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 | 永久 | |
DQ16 | 1 | 上级机关制发的有关工会工作文件 | 30年 |
2 | 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 | 永久 | |
3 | 教职工代表大会、会员代表大会的有关文件(请示、批复、通知、名单、议程、报告、决议、纪要、公报、选举结果、领导讲话、大会发言、代表提案及办理结果、简报、快报、主席团会议记录、讨论通过的文件) | 永久 | |
重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程中形成的文件、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结 | 30年 | ||
讨论未通过的文件 | 10年 | ||
4 | 表彰工会先进集体、个人的材料、名单、处分会员的有关材料 | 永久 | |
5 | 基层工会干部名册、会员名册 | 永久 | |
6 | 工会承办的活动、会议的通知、情况反映、工作简报等 | 30年 | |
7 | 工会委员会会议记录、纪要 | 10年 | |
8 | 妇女工作、家属工作材料 | 10年 | |
9 | 本校计划生育工作的文件材料 | 10年 | |
SX | 有参考价值和凭证作用的声像载体材料(电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等) | 永久长期 | |
SW | 实物档案(包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品) | 永久 |
归档部门:教务处
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
JX11 | 1 | 上级机关制发的需要贯彻执行的有关教学工作的文件材料 | 长期 |
2 | 学校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的请示、报告、规定、办法、决定及上级机关的批复、批示、决定等文件材料 | 永久 | |
3 | 学校教学规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结等文件材料 | 永久 | |
4 | 教学检查、教学评估和各级优秀教学质量评奖材料 | 永久 | |
5 | 统计报表、综合汇总表 | 永久 | |
6 | 教务处职能活动、承办、召开的重要专项会议的文件材料 | 永久 | |
教务处职能活动、承办、召开的一般专项会议的文件材料 | 长期 | ||
7 | 教务处年度工作计划、总结、报告等 | 永久 | |
8 | 教师工作量的规定及执行情况、教师业务考核材料 | 长期 | |
9 | 仪器设备的购置计划、报告、批复、经费、定购合同、设备清册、管理制度、验收报告、综合性统计、进口设备技术商务文件、设备说明书 | 长期 | |
JX12 | 1 | 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 | 长期 |
2 | 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 | 永久 | |
3 | 学科、专业、实验室建设统计报表 | 永久 | |
4 | 学科、专业、实验室建设规划、设备投资计划、简报、总结材料 | 长期 | |
5 | 学科、专业设置、专业调整申报、批复材料 | 永久 | |
6 | 重点学科、专业、实验室建设材料 | 永久 | |
JX13 | 1 | 上级有关招生工作的文件材料 | 长期 |
2 | 招生计划、规定、生源计划 | 长期 | |
3 | 新生录取材料及新生名单 | 永久 | |
4 | 招生宣传、招生简章、总结、入学专业考试试题、招生工作相关材料 | 永久 | |
5 | 本科生专业加试成绩册 | 永久 | |
JX14 | 1 | 学生在校成绩总册 | 永久 |
2 | 学生处分、奖励材料 | 长期 | |
JX15 | 1 | 各专业教学计划、教学大纲 | 永久 |
2 | 课程建设要求及安排,校历表、课表(包括共同课、专业课) | 长期 | |
3 | 基础课课程试题库 | 长期 | |
JX18 | 1 | 自编、主编教材 | 长期 |
2 | 各级优秀教材有关材料 | 长期 |
归档部门:科研处
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
KY11 | 1 | 学院科研工作计划、总结、报告 | 永久 |
2 | 科研的行政管理、项目的审批、核准等文件材料 | 永久 | |
3 | 科研计划管理文件材料 | 长期 | |
4 | 科研成果管理文件材料 | 长期 | |
5 | 科研经费管理文件材料 | 长期 | |
6 | 申报科学基金及有关批复 | 长期 | |
7 | 学会工作(学术活动)材料 | 短期 | |
KY12 | 科研准备阶段 | ||
1 | 开题报告与课题调研论证材料 | 长期 | |
2 | 任务书、合同、协议书 | 永久 | |
3 | 课题研究计划、设计 | 长期 | |
4 | 计划执行情况、计划调整或撤消报告 | 短期 | |
5 | 课题投资和预决算材料 | 短期 | |
研究实验阶段 | |||
1 | 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料) | 永久 | |
2 | 数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果) | 永久 | |
3 | 设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等) | 永久 | |
4 | 研究工作阶段小结、年度报告 | 长期 | |
5 | 配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等 | 永久 | |
6 | 样品、标本等实物的目录 | 永久 | |
总结鉴定阶段 | |||
1 | 研究报告、研制报告 | 永久 | |
2 | 论文专著 | 永久 | |
3 | 工艺技术报告 | 永久 | |
4 | 技术诀窍报告 | 永久 | |
5 | 专家评审意见 | 永久 | |
6 | 鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见) | 长期 | |
7 | 鉴定证书 | 永久 | |
8 | 推广应用意见 | 长期 | |
9 | 课题工作总结 | 长期 | |
申报奖励阶段 | |||
1 | 科研成果登记表 | 永久 | |
2 | 科研成果报告表 | 永久 | |
3 | 科研成果奖励申报与审批材料 | 永久 | |
4 | 科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件 | 永久 | |
5 | 专利申请书或证书原件或影印件 | 永久 | |
推广应用阶段 | |||
1 | 转让合同、协议书 | 永久 | |
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
KY12 | 2 | 生产定型鉴定材料 | 永久 |
3 | 成果被引用或投产后反馈意见 | 短期 | |
4 | 推广应用方案及实施情况 | 长期 | |
5 | 扩大试生产的设计文件、工艺文件 | 长期 | |
6 | 成果宣传报导材料 | 短期 | |
7 | 对外学术交流材料 | 长期 | |
SX | 有参考价值和凭证作用的声像载体材料(电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等) | 永久长期 | |
SW | 实物档案(包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品) | 永久 |
归档单位:研究生处
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
JX11 | 1 | 上级机关制发的有关教学工作文件材料 | 长期 |
2 | 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的请示、报告、规定、办法及上级机关的批示、批复、决定等 | 永久 | |
3 | 学校规划、实施计划、有关教学规章制度、调研报告、简报、总结 | 永久 | |
4 | 统计报表、综合汇总表、重要的教学检查、教学评估文件材料 | 永久 | |
5 | 本部门年度工作计划、总结、报告等 | 永久 | |
6 | 非学历教育的培训班、进修班材料 | 长期 | |
7 | 仪器设备的购置计划、报告、批复、经费、定购合同、设备清册、管理制度、验收报告、综合性统计、进口设备技术商务文件、设备说明书 | 长期 | |
JX12 | 1 | 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 | 长期 |
2 | 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 | 永久 | |
3 | 学科、专业、实验室设备投资计划、简报、总结材料 | 长期 | |
4 | 学科、专业、实验室建设统计报表 | 永久 | |
5 | 学科、专业设置、专业调整申报、批复材料 | 永久 | |
6 | 重点学科、专业、实验室建设材料 | 永久 | |
JX13 | 1 | 上级有关招生工作的文件材料 | 长期 |
2 | 招生计划、规定、生源计划 | 长期 | |
3 | 硕士研究生、研究生进修班、艺术硕士新生录取材料及新生名单 | 永久 | |
4 | 委培、代培、自费生计划、合同及名单 | 长期 | |
5 | 招生宣传、招生工作总结 | 长期 | |
6 | 硕士研究生、研究生进修班、艺术硕士招生简章、入学考试专业加试试题及指导教师名册 | 永久 | |
7 | 硕士研究生、研究生进修班、艺术硕士入学专业加试成绩册 | 永久 | |
JX14 | 1 | 硕士研究生、研究生课程进修班、艺术硕士新生入学登记表 | 永久 |
2 | 硕士研究生、研究生课程进修班、艺术硕士学生学籍卡片 | 永久 | |
3 | 硕士研究生、研究生课程进修班、艺术硕士学生在校成绩总册 | 永久 | |
4 | 硕士研究生、研究生课程进修班、艺术硕士在校学生名册 | 永久 | |
5 | 学生学籍变更材料(休学、复学、转学、退学) | 长期 | |
6 | 学生奖励材料 | 长期 | |
7 | 学生处分材料 | 长期 | |
JX15 | 1 | 各专业教学计划、教学大纲 | 永久 |
2 | 课程建设要求及安排,校历表、课表 | 长期 | |
3 | 各系、科、专业课程试题库 | 长期 | |
4 | 典型教案、重要备课记录 | 长期 | |
5 | 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 | 短期 | |
JX16 | 1 | 上级有关学位工作文件材料 | 长期 |
2 | 本校学位评定条例、办法、决定、及计划、总结 | 永久 | |
3 | 学位委员会会议记录 | 长期 | |
4 | 学位委员会授予各层次学位清册(包括本科生与成教学生) | 永久 | |
5 | 硕士研究生学位论文及评审材料(论文刻光盘一式二份) | 长期 | |
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
JX16 | 6 | 艺术硕士学位管理的有关文件材料 | 长期 |
7 | 研究生进修班学位管理的有关材料 | 长期 | |
JX17 | 1 | 上级有关毕业、就业指导的文件材料 | 长期 |
2 | 毕业生工作计划、简报、总结 | 长期 | |
3 | 毕业生供需统计、计划、合同 | 长期 | |
4 | 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 | 永久 | |
5 | 毕业证、派遣证存根领取签收册 | 长期 | |
6 | 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 | 长期 | |
JX18 | 1 | 自编、主编教材 | 长期 |
2 | 各级优秀教材有关材料 | 长期 | |
3 | 自编、主编教材指导书、实习指导书和习题集 | 长期 | |
SX | 有参考价值和凭证作用的声像载体材料(电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等) | 永久长期 | |
SW | 实物档案(包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品) | 永久 |
归档部门:学生处、团委、毕业指导中心
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
JX11 | 1 | 上级机关制发的有关学生管理、思想政治工作的文件材料 | 长期 |
2 | 本部门的年度工作计划、总结、报告等 | 永久 | |
3 | 学校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 | 永久 | |
4 | 学生思想教育与管理工作计划、报告、总结、统计 | 永久 | |
5 | 学生思想政治工作典型材料、设备购置的计划、报告、批复、经费 | 长期 | |
6 | 学生辅导员队伍选拔、管理文件 | 长期 | |
7 | 学校学生工作干部名单 | 长期 | |
8 | 心理咨询工作的文件材料 | 长期 | |
JX14 | 1 | 新生入学登记表 | 永久 |
2 | 学生学籍卡片 | 永久 | |
3 | 在校学生名册 | 永久 | |
4 | 学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) | 长期 | |
5 | 学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级) | 长期 | |
6 | 学生处分材料 | 长期 | |
JX17 | 1 | 上级机关制发的有关毕业、就业指导的文件材料 | 长期 |
2 | 本校毕业生工作计划、简报、通知、报告、决定、总结 | 长期 | |
3 | 毕业生供需统计、计划、合同 | 长期 | |
4 | 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 | 永久 | |
5 | 毕业证、派遣证存根领取签收册 | 长期 | |
6 | 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 | 长期 | |
DQ17 | 1 | 上级关于共青团工作的文件 | 长期 |
2 | 本校团代会、学代会文件(请示、通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过的文件) | 永久30年 | |
3 | 团委工作计划、报告、总结 | 永久 | |
4 | 团委工作典型调查材料、上报材料、规章制度、情况反映工作、简报 | 10年 | |
5 | 表彰先进集体、优秀个人的材料 | 永久 | |
6 | 处分团员的材料及复查材料 | 10年 | |
7 | 批准入团、离团材料、团员支部名单、团员名册 | 永久 | |
8 | 各分团委有关材料 | 10年 | |
9 | 团委会议记录、团委工作大事记 | 永久 | |
10 | 团委承办组织的重大活动的有关材料 | 永久 | |
11 | 学生会、研究生会文件、材料 | 10年 | |
12 | 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 | 10年 | |
13 | 勤工助学、社会实践、文化素质教育有关材料 | 10年 | |
SX | 有参考价值和凭证作用的声像载体材料(电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等) | 永久长期 | |
SW | 实物档案(包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品) | 永久 |
归档部门:财务处
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
XZ11 | 1 | 20年(含)以上有效的或未注明有效期的许可证、执照、资格证等的审批、管理的文件材料 | 永久 |
2 | 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 | 永久 | |
CK11 | 1 | 上级机关制发的需要贯彻执行的有关财务会计工作的文件材料 | 永久 |
2 | 本校财务管理的制度、规定、工作计划、总结、请示、批复等文件材料 | 长期 | |
3 | 会计移交清册 | 15年 | |
4 | 财务档案移交保管清册 | 永久 | |
5 | 财会档案销毁清册 | 永久 | |
6 | 有关行政管理、执法活动中形成的审批、审查、核准等文件材料 | 永久 | |
CK12 | 1 | 决算报表(含基建综合决算) | 永久 |
2 | 年度以上规划表、分配计划、测算表 | 长期 | |
3 | 年度以上各种统计报表(含工资报表) | 永久 | |
CK13 | 1 | 涉及外事会计帐簿 | 永久 |
2 | 总帐 | 15年 | |
3 | 其中:现金、银行存款日记帐 | 25年 | |
4 | 固定资产明细帐、卡片(固定资产报废清理后保管五年) | 短期 | |
CK14 | 1 | 涉及外事的会计凭证 | 永久 |
2 | 预算内各种原始凭证、计帐凭证 | 15年 | |
3 | 预算外各种原始凭证、计帐凭单 | 15年 | |
4 | 学校基金各种原始凭证、计帐凭证 | 15年 | |
5 | 会计拨款凭证及其他会计凭证 | 15年 | |
6 | 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 | 15年 | |
CK15 | 1 | 工资发放名册、卡片 | 永久 |
2 | 工资转移、证明、通知存根 | 长期 | |
SW | 实物档案(包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品) | 永久 |
归档部门:保卫处
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
XZ14 | 1 | 上级机关制发的需要贯彻执行的有关武装保卫工作的文件材料 | 30年 |
2 | 本校武装保卫工作方面的规章制度、安全检查、宣传、通知等 | 30年 | |
3 | 本校武装保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表 | 永久 | |
4 | 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复 | 永久 | |
5 | 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 | 永久 | |
6 | 要害部门的公安保卫、消防工作 | 永久 | |
7 | 法律工作、诉讼活动的裁定、判决等有关材料 | 永久 | |
8 | 学生军训的有关材料 | 30年 | |
SX | 有参考价值和凭证作用的声像载体材料(电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等) | 永久长期 | |
SW | 实物档案(包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品) | 永久 |
归档部门:外事办公室
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
WS11 | 1 | 上级机关制发的需要贯彻执行的关于外事工作的文件材料 | 长期 |
2 | 外事工作年度计划、总结、统计报表、大事记等 | 永久 | |
3 | 学院外事工作规章制度、一般性工作通知、报告、简报等 | 长期 | |
4 | 外事办公室承办的国际性会议、大型展览会、博览会的请示、批复、筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告、上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计、 | 永久 | |
代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道、委员会、分会会议和学术会的讨论记录、会议代表登记表、接待安排 | 长期 | ||
WS12 | 1 | 上级对出国(境)人员的有关文件材料 | 长期 |
2 | 国际学术会议论文 | 长期 | |
3 | 投寄国外的学术论文 | 长期 | |
4 | 出国(境)讲学、研究人员有关材料、出国(境)人员考察、访问的审批手续、执行日程、考察报告、会议记录材料 | 长期 | |
5 | 出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件) | 永久 | |
6 | 在国外举行的国际比赛、竞赛 | 长期 | |
WS13 | 1 | 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 | 长期 |
2 | 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料 | 长期 | |
3 | 外籍教师、专家、学者及友好人士来院讲学的名单、简历、讲稿、教材等材料 | 永久 | |
4 | 来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 | 长期 | |
5 | 在国内举行的国际比赛、竞赛 | 长期 | |
WS14 | 1 | 中外合作校际交流发表的公告、签订的协议、合同、项目纪要材料、备忘录、重要的会议记录等文件材料 | 永久 |
2 | 本校完成的国际合作项目、成果等材料 | 永久 | |
3 | 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 | 长期 | |
4 | 授予外籍人员名誉称号的材料 | 永久 | |
5 | 国际会议的有关材料 | 长期 | |
WS15 | 1 | 留学生录取审批材料 | 永久 |
2 | 留学生学籍登记表、学籍卡片 | 永久 | |
3 | 教学计划、大纲、安排 | 永久 | |
4 | 留学生学习情况、成绩单及评语 | 永久 | |
5 | 留学生学位论文及毕业证书、学位证书复印件 | 长期 | |
6 | 外国进修生、留学生名册 | 永久 | |
7 | 学生去向及有关材料 | 长期 | |
SX | 有参考价值和凭证作用的声像载体材料(电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等) | 永久长期 | |
SW | 实物档案(包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品) | 永久 |
归档部门:建设管理处
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
XZ11 | 1 | 行政管理、执法活动中形成的审批、审查、核准等文件材料 | 永久 |
2 | 本校的综合统计报表及相关材料 | 永久 | |
XZ15 | 1 | 建设管理处的计划、报告、总结 | 永久 |
2 | 房屋管理、调配使用转移、维修等的制度、办法、规定、总结、协议等 | 永久 | |
3 | 学院的房产证、土地证、校园平面图、总面图、校区划分 | 永久 | |
4 | 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 | 永久 | |
5 | 职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 | 30年 | |
6 | 本校爱国卫生工作的有关材料 | 10年 | |
7 | 机关物资(办公设备用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 | 30年 | |
JJ11 | 1 | 上级有关基建工作的文件 | 长期 |
2 | 基建工作规章制度 | 长期 | |
3 | 基建工作计划、总结、简报 | 长期 | |
4 | 基建工作总体规划 | 永久 | |
5 | 基建工作年度(季度)总结、统计报表 | 永久 | |
6 | 全校性总体规划、设计总平面图 | 永久 | |
7 | 水、电、气管道分布图 | 永久 | |
8 | 地质勘探、地形测量材料 | 永久 | |
JJ12 | 可行性研究 | ||
1 | 项目建议书及上级批复 | 永久 | |
2 | 可行性研究报告 | 永久 | |
3 | 项目评估 | 永久 | |
4 | 环境预测、调查报告 | 永久 | |
5 | 设计任务书及计划任务书 | 永久 | |
设计基础 | |||
1 | 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明 | 永久 | |
2 | 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录 | 永久 | |
3 | 水文、气象、地震等其它设计基础材料 | 永久 | |
设计文件 | |||
1 | 初步设计 | 永久 | |
2 | 技术设计 | 永久 | |
3 | 施工图设计 | 短期 | |
4 | 技术秘密材料、专利文件 | 永久 | |
5 | 设计计算书 | 长期 | |
6 | 关键技术实验 | 永久 | |
7 | 总体规划设计 | 永久 | |
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
JJ12 | 8 | 设计评价、鉴定及审批 | 长期 |
工程管理文件 | |||
1 | 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 | 永久 | |
2 | 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 | 永久 | |
3 | 施工执照 | 永久 | |
4 | 环保三同时、消防、卫生等条件,水、电、气、暖供应协议书 | 永久 | |
5 | 产权证书、土地使用证书、房产、土地所有权和使用权的文件材料 | 永久 | |
施工 | |||
1 | 土地施工文件 | ||
(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 | 短期 | ||
(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 | 长期 | ||
(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定 | 长期 | ||
(4)建筑材料实验报告 | 长期 | ||
(5)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 | 永久 | ||
(6)土建施工定位测量、地质勘察 | 永久 | ||
(7)土、岩试验报告,基础处理、基础工程施工图 | 永久 | ||
(8)隐蔽工程验收记录 | 永久 | ||
(9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 | 永久 | ||
(10)分项、分单位工程抽量检查、评定 | 长期 | ||
(11)交工验收记录证明 | 长期 | ||
(12)竣工报告、竣工验收报告 | 永久 | ||
2 | 设备及管线安装施工文件 | ||
(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 | 短期 | ||
(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 | 长期 | ||
(3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 | 长期 | ||
(4)隐蔽工程检查验收记录 | 长期 | ||
(5)强度、密闭性试验报告 | 长期 | ||
(6)设备调试记录 | 短期 | ||
(7)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 | 长期 | ||
(8)系统调试、实验记录 | 长期 | ||
(9)管线清洗、通水、清毒记录 | 长期 | ||
(10)管线标高位置,坡度测量记录 | 长期 | ||
(11)中间交工验收记录证明,工程质量评定 | 长期 | ||
(12)竣工报告、竣工验收报告 | 长期 | ||
3 | 电气、仪表安装施工文件 | ||
(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 | 短期 | ||
(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 | 长期 | ||
(3)调试、整定记录 | 长期 | ||
(4)性能测试和校核 | 长期 | ||
(5)施工安装记录,质量检查评定,事故处理报告 | 长期 | ||
(6)操作、联动试验 | 短期 | ||
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
JJ12 | 3 | (7)电气装置交接记录 | 短期 |
(8)中间交工验收记录、工程质量评定 | 长期 | ||
(9)竣工报告、竣工验收报告 | 长期 | ||
竣工验收 | |||
1 | 竣工验收报告 | 永久 | |
2 | 全部竣工图纸 | 永久 | |
3 | 质量评审材料 | 永久 | |
4 | 工程现场声像材料 | 永久 | |
5 | 竣工验收会议决议文件 | 永久 | |
基建财务、器材管理 | |||
1 | 财务计划、年度计划 | 短期 | |
2 | 工程概算、预算、决算 | 永久 | |
3 | 主要材料消耗、器材管理 | 短期 | |
4 | 交付使用的固定资产 | 永久 | |
生产技术准备、试生产 | |||
1 | 技术准备计划 | 短期 | |
2 | 试生产管理、技术责任制 | 长期 | |
3 | 试车方案、产品技术参数、性能、图纸 | 短期 | |
4 | 设备试车、验收、运转、维护记录 | 长期 | |
5 | 安全操作规程、事故分析报告 | 长期 | |
6 | 技术培训材料 | 短期 | |
7 | 工业卫生、劳动保护材料 | 长期 | |
SX | 有参考价值和凭证作用的声像载体材料(电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等) | 永久长期 | |
SW | 实物档案(包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品) | 永久 | |
归档部门:国有资产管理处
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
XZ11 | 1 | 行政管理、执法活动中形成的审批、审查、核准等文件材料 | 永久 |
2 | 博美斋的工商、税务、许可证、资格证及审核材料 | 永久 | |
XZ15 | 1 | 校园周边开发管理的计划、请示、报告、总结、调查材料、项目审核等 | 永久 |
2 | 房屋管理调配使用的管理办法、规章制度 | 30年 | |
3 | 房屋租赁管理的合同、协议、请示、统计、批复等 | 永久 | |
4 | 固定资产管理的登记、计划、报告、总结、制度、管理办法、统计台帐、报表、核查清算、交接等 | 永久 | |
SX | 有参考价值和凭证作用的声像载体材料(电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等) | 永久长期 | |
SW | 实物档案(包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品) | 永久 |
归档部门:《美苑》编辑部
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
CB11 | 1 | 上级有关编辑出版工作的文件 | 长期 |
2 | 上级召开的编辑出版工作会议文件 | 短期 | |
3 | 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报、重要会议记录 | 永久 | |
4 | 本校编辑出版工作规章制度、统计报表 | 永久 | |
5 | 编辑出版部门管理形成的文件材料 | 短期 | |
CB13 | 1 | 编辑出版合同、协议书 | 永久 |
2 | 出版请示和批复 | 长期 | |
3 | 原稿(含照片、手迹原件)或复印件 | 长期 | |
4 | 各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件 | 长期 | |
5 | 封面设计图样 | 短期 | |
6 | 出版通知单、书刊、音像出版物样品(《美苑》期刊 样书两套、电子版一套) | 永久 | |
7 | 获奖或受查处情况的文件材料 | 长期 | |
8 | 再版修改意见 | 短期 | |
9 | 有参考价值的读者来信、重要评论 | 短期 | |
SX | 有参考价值和凭证作用的声像载体材料(电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等) | 永久长期 | |
SW | 实物档案(包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品) | 永久 |
归档部门:中国画系、版画系、油画系、雕塑系、视觉传达设计系、染织服装设计系、环境艺术设计系、工业设计系、摄影系、美术史论系、文化传播与管理系、艺术文化研究中心、水性材料工作室
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
JX11 | 1 | 各系年度工作计划、总结、报告等 | 永久 |
2 | 各系教学改革、培养目标、培养规划的请示、规定、办法、总结、统计 | 永久 | |
3 | 各系建设规划、实施计划、有关教学与管理的规章制度、调研报告等 | 长期 | |
4 | 教学检查、教学评估、总结等重要的综合性文件材料 | 永久 | |
教学检查、教学评估一般性的文件材料 | 长期 | ||
5 | 非学历教育的进修班、培训班材料 | 长期 | |
6 | 各系师生参加各项展览、各项评比活动的资料及获奖证书复印件(含作品照片、出版物等) | 永久 | |
7 | 各种学术活动的文件材料、与国内外单位协作材料 | 长期 | |
8 | 系聘请专家、学者、来校讲学的文件材料 | 长期 | |
9 | 承办的国际性会议、大型展览会、博览会的请示、批复、筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告、上级领导人题词、讲话、会徽设计 | 永久 | |
代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道、委员会、分会会议和学术会的讨论记录、会议代表登记表、接待安排 | 长期 | ||
10 | 系庆的安排、日程、报告、领导讲话、贺辞、简报、新闻报道、通讯录等文件材料 | 长期 | |
11 | 仪器设备的购置计划、报告、批复、经费、定购合同、设备清册、管理制度、验收报告、综合性统计、进口设备技术商务文件、设备说明书 | 长期 | |
JX15 | 1 | 各专业教学计划、教学大纲 | 永久 |
2 | 典型教案、重要备课记录 | 长期 | |
JX16 | 1 | 优秀本科生学位论文与评语(刻录光盘二套) | 长期 |
JX18 | 1 | 自编、主编教材 | 长期 |
2 | 各级优秀教材有关材料 | 长期 | |
3 | 各系各专业使用教材目录 | 长期 | |
4 | 自编、主编教材指导书、实习指导书和习题集 | 长期 | |
5 | 其他有保存价值的自编参考资料 | 长期 | |
DQ13 | 1 | 党支部计划、报告、总结等 | 30年 |
SX | 有参考价值和凭证作用的声像载体材料(电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等) | 永久长期 | |
SW | 实物档案(包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品) | 永久 |
附录:存于各系教学类档案
序 号 | 类 目 名 称 | 保管期限 |
1 | 本科生毕业论文及评审意见 | 长期 |
2 | 课堂教学材料 | 短期 |
3 | 教师任课安排、教案 | 长期 |
4 | 优秀实习报告 | 短期 |
5 | 教师工作量核算、登记材料 | 短期 |
归档部门:基础教学部
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
JX11 | 1 | 本部门年度工作计划、总结、报告等 | 永久 |
2 | 教学改革、教学检查、教学评估、教学管理等材料(重要的综合性的) | 永久 | |
教学改革、教学检查、教学评估、教学管理等一般性文件材料 | 长期 | ||
3 | 教师参加各项教学成果、优秀论文评比等活动材料及获奖证书复印件 | 永久 | |
4 | 学生运动会材料 | 长期 | |
5 | 参加校外各项体育比赛获奖有关材料 | 长期 | |
6 | 专项会议的有关文件材料 | 长期 | |
JX15 | 1 | 教学计划、教学大纲 | 永久 |
2 | 典型教案、重要备课记录 | 长期 | |
JX18 | 1 | 自编、主编教材、指导书、实习指导书和习题集 | 长期 |
2 | 各级优秀教材有关材料 | 长期 | |
3 | 使用教材目录 | 长期 | |
4 | 其他有保存价值的自编参考资料 | 长期 | |
DQ13 | 1 | 党支部计划、报告、总结等 | 30年 |
SX | 有参考价值和凭证作用的声像载体材料(电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等) | 永久长期 | |
SW | 实物档案(包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品) | 永久 |
归档部门:成人教育学院
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管 期限 |
JX11 | 1 | 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法、请示、报告、统计报表、上级机关的有关批复、批示 | 永久 |
2 | 教学检查、教学评估和各级优秀教学质量评奖材料 | 永久 | |
3 | 成人教育学院年度工作计划、总结 | 永久 | |
4 | 上级有关成人教育、自学考试管理的有关文件材料 | 长期 | |
5 | 仪器设备的购置计划、报告、批复、经费、定购合同、设备清册、管理制度、验收报告、综合性统计、进口设备技术商务文件、设备说明书 | 长期 | |
JX12 | 1 | 上级有关学科、专业设置、建设的文件材料 | 长期 |
2 | 学科、专业设置论证、评估、调整、申报、审批材料 | 永久 | |
JX13 | 1 | 上级机关制发的有关成人教育招生工作的文件材料 | 长期 |
2 | 招生计划、规定、生源计划 | 长期 | |
3 | 新生录取材料及新生名单 | 永久 | |
JX14 | 1 | 新生入学登记表、学生学籍卡片 | 永久 |
2 | 成人教育、自学考试学生成绩总册 | 永久 | |
3 | 学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学) | 长期 | |
4 | 学生奖励、处分材料 | 长期 | |
JX15 | 1 | 各专业教学计划、教学大纲 | 永久 |
2 | 课程建设要求及安排,课表 | 永久 | |
3 | 专业课程试题库 | 长期 | |
4 | 典型教案、重要备课记录 | 长期 | |
JX16 | 1 | 成教学院学位评定条例、办法、学位管理材料 | 长期 |
2 | 学士学位论文(光盘一套) | 长期 | |
JX17 | 1 | 上级有关毕业生分配的文件材料 | 长期 |
2 | 毕业生验印名单 | 永久 | |
3 | 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 | 永久 | |
4 | 成人教育、自学考试学生毕业证书发放清册、 | 长期 | |
JX18 | 1 | 自编、主编教材 | 长期 |
2 | 各专业使用教材目录 | 长期 | |
3 | 自编、主编教材指导书、习题集及其他有保存价值的自编参考资料 | 长期 | |
DQ13 | 1 | 党支部计划、报告、总结等 | 30年 |
SX | 有参考价值和凭证作用的声像载体材料(电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等) | 永久长期 | |
SW | 实物档案(包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品) | 永久 |
归档部门:图书馆
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
XZ16 | 1 | 上级机关制发的需要贯彻执行的有关图书、情报、博物工作的文件 | 30年 |
2 | 图书馆年度工作计划、报告、总结 | 永久 | |
3 | 图书、博物概况、发展计划、各类统计、统计年报 | 永久 | |
4 | 图书、博物工作规章制度 | 30年 | |
5 | 图书、博物部门与校外交流、合作材料 | 30年 | |
SX | 有参考价值和凭证作用的声像载体材料(电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等) | 永久长期 | |
SW | 实物档案(包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品) | 永久 |
归档部门:美术馆
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
XZ16 | 1 | 美术馆年度工作计划、报告、总结 | 永久 |
2 | 美术馆概况、发展计划、各类统计、统计年报 | 永久 | |
3 | 美术馆工作规章制度 | 30年 | |
4 | 校外交流、合作材料 | 30年 | |
5 | 美术馆展览概况、前言、简介(包括展览时的宣传材料) | 30年 | |
SX | 有参考价值和凭证作用的声像载体材料(电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等) | 永久长期 | |
SW | 实物档案(包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品) | 永久 |
归档部门:物业发展中心
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
XZ11 | 1 | 物业发展中心各部门在行政管理、执法活动中心形成的审批、审查、核准等文件材料 | 永久 |
2 | 许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 | 永久 | |
3 | 仪器设备的购置计划、报告、批复、经费、定购合同、设备清册、管理制度、验收报告、综合性统计、进口设备技术商务文件、设备说明书 | 30年 | |
XZ15 | 1 | 上级机关制发的需要贯彻执行的有关物业管理工作的文件 | 30年 |
2 | 本校物业工作的规章制度、管理办法 | 30年 | |
3 | 本校物业工作计划、报告、总结、调查材料、统计报表 | 永久 | |
4 | 本校公费医疗、保健工作计划、总结、规定、规章制度、通知等 | 30年 | |
5 | 师生员工健康状况调查材料、年度统计报表 | 永久 | |
6 | 伙食工作有关文件材料 | 10年 | |
7 | 校园绿化、环境保护工作的计划、合同、评估、效果、总结等有关材料 | 30年 | |
8 | 防震、防汛、三废治理工作的文件材料 | 10年 | |
CK | 参照财务处财会档案归档范围与保管期限 | ||
SX | 有参考价值和凭证作用的声像载体材料(电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等) | 永久长期 | |
SW | 实物档案(包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品) | 永久 | |
归档部门:艺术工程总公司(含学院各公司、企业)
分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
XZ11 | 1 | 在行政管理、执法活动中心形成的审批、审查、核准等文件材料 | 永久 |
2 | 许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 | 永久 | |
CP11 | 1 | 总公司承揽的工程、项目的合同、协议等文件材料 | 永久 |
2 | 年度工作计划、总结、统计报表、固定资产、设备购置报告、批复、经费 | 永久 | |
3 | 产品生产与科技开发(含成立公司)的请示、报告、批复、批示、工商、税务执照复印件等 | 永久 | |
4 | 产品生产与科技开发与有关单位协作的文件材料 | 长期 | |
5 | 学校总公司制定的各种管理规定、条例、办法、制度 | 长期 | |
6 | 上级关于产品生产与科技开发管理的文件 | 长期 | |
CP12 | 产品计划准备阶段材料 | ||
1 | 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文 | 长期 | |
产品生产设计(研制)阶段材料 | |||
1 | 项目或工程的竣工效果图,照片、录像带等归声像档案 | 永久 | |
2 | 总体方案设计材料、全套设计定型图纸 | 长期 | |
3 | 技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告 | 长期 | |
4 | 通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录 | 长期 | |
5 | 阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复 | 长期 | |
6 | 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等 | 长期 | |
产品生产试制与鉴定阶段材料 | |||
1 | 试验大纲、试验记录及试验工作总结 | 长期 | |
2 | 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证 | 长期 | |
3 | 试验规程和记录、样机底片、照片等 | 长期 | |
4 | 得奖材料、专利材料、论文、专著 | 长期 | |
产品生产阶段材料 | |||
1 | 生产任务书及上级有关批示文件、生产方案计划 | 长期 | |
2 | 全套工艺定型图纸、技术条件说明书 | 长期 | |
3 | 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料 | 长期 | |
4 | 材料定额和代用单,工时定额 | 短期 | |
5 | 生产定型报告及批复 | 长期 | |
6 | 重大质量事故分析,重要联席会议纪要、各种更改单及技术通知单 | 长期 | |
7 | 生产工作总结报告、技术工作总结报告 | 长期 | |
CK | 参照财务处财会档案归档范围与保管期限 | ||
SX | 有参考价值和凭证作用的声像载体材料(电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等) | 永久长期 | |
SW | 实物档案(包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品) | 永久 | |
地址: 辽宁省沈阳市浑南区创新路160号
邮编: 110169
联系电话:024-66165298

沈阳校区

大连校区
版权所有:鲁迅美术学院