一、本院各部门及有关人员查阅档案时，须认真填写“查阅档案登记表”，并按规定的手续进行查阅。

二、本院人员根据工作需要，可查阅本部门及本人存档的档案材料，查阅其他部门或他人存档的档案材料要取得当事人同意。查阅机密以上档案，按《档案保密制度》有关条款办理。

三、档案原则上不外借，如工作需要借出时请先办好借阅手续。借阅时间不得超过一周，如不能按期返还，需办理续借手续。

四、查阅档案材料，需要摘抄或复制、拍照时需经有关领导批准，复印的资料要加盖综合档案室公章。

五、借阅党委会、院长办公会议记录及密级案卷时，由党政办公室主任批准方能查阅或借出。

六、外单位人员查阅档案资料时，必须持单位介绍信或身份证，经档案室负责人批准，并按规定收费。

七、对查阅、借出的档案要严加爱护，严禁私自转借。借用中不得涂改、批注、抽页、损坏，要保持案卷完整、清洁。

八、档案人员对归还的档案，应详细检查，核对无误后，办理注销手续。如发现有损坏、丢失等情况，应立即追查，适当处理，造成严重损失者，应依法追究责任。