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鲁迅美术学院档案归档范围和保管期限表

发布日期：2026-09-03 浏览量：

鲁迅美术学院档案归档范围和保管期限表

归档部门：党政办公室

分类号	序号	归档范围	保管期限
DQ11	1	上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件针对本校，则永久保管）	30年
	2	本校党代会文件材料
		大会计划、请示、批复、通知、议程、报告、决议、纪要、公报、总结、领导讲话、大会主席团、秘书长、代表、列席代表名单、候选人登记表及情况介绍、选举结果、讨论通过的文件	永久
		提案及办理情况、会议简报、情况反映、主席团会议记录	永久
		重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程中形成的文件、分组会议记录、会议服务机构的计划、总结、参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样等	30年
		讨论未通过的文件	10年
	3	本校党委会、常委会、党委扩大会、书记校长碰头会、直属总支、支部书记会、会议记录、纪要及会议讨论通过的文件	永久
	4	党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）	永久
	5	党委发布的公报、决议、决定、办法、指示、批转、通报和通知等	永久
	6	以党委名义召开的工作会议、专题会议、联合召开的会议的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、简报	永久
	6	典型材料、代表发言、交流材料	30年
	7	校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料	永久
	8	党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿	永久
	9	党委工作简报、大事记	永久
	10	党群系统启用印章的文件和印模	永久
	11	党群系统重要统计材料	永久
	12	党委保密、秘书工作的有关文件	30年
	13	有领导重要批示、处理结果的群众来信来访材料	永久
	13	有其它处理结果的群众来信来访及处理材料	10年
	14	党委与有关机关联系、协商工作的来往文件	30年
	15	党委各部、委、各党支部报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复	30年
XZ11	1	上级机关制发的属于本校主管业务重要的文件材料	永久
	1	上级机关制发的属于本校主管业务一般性文件材料、普发性但需要贯彻执行的文件材料	30年
	2	本校制定的方针政策性、法规性、中长期规划、纲要文件材料	永久
	3	本校年度、学期工作计划、报告、总结	永久
	4	校长办公会、校长书记碰头会会议记录、纪要	永久
	5	校务委员会委员名单、会议记录、纪要	永久
	6	上级机关、上级领导检查、视察本校工作时形成的重要文件材料	永久
	6	上级机关、上级领导检查、视察本校工作时一般的文件材料	30年
分类号	序号	归档范围	保管期限
XZ11	7	校领导在全校性的工作会议、座谈会议上的重要讲话和参加校外会议的发言稿	永久
	8	本校教育事业规划、计划及上级机关的批复、批示	永久
	9	学校综合评估重要的材料（专项评估入各类）	永久
	9	学校综合评估一般性的文件材料	30年
	10	本校向上级机关报送的重要业务问题的请示、报告及其批复	永久
	10	本校向上级机关报送的一般业务问题的请示、报告及其批复	30年
	11	本校承办的国际性会议、大型展览会、博览会的请示、批复、筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告、（原文及译文）辅助报告、上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计等文件材料	永久
	11	代表发言材料、交流材料、简报、新闻报导、委员会、分会会议和学术会的讨论记录、会议代表登记、接待安排等文件材料	30年
	12	有关全校性工作的调查材料和经验总结	永久
	13	学院报表及综合统计	永久
	14	启用或作废印章的文件及印模	永久
	15	本校历史沿革、情况简介等校史材料	永久
	16	本校大事记、简报、信息、动态、情况反映等	永久
	17	校庆重要工作材料	永久
	17	校庆一般工作材料，校友工作材料	30年
	18	党政办公室工作计划、请示、总结、通知、报告、规章制度等	30年
	19	本校联合行文、主办的重要业务的文件材料	永久
	19	本校联合行文、协办的一般业务的文件材料	30年
	20	行政管理、执法活动中形成的制度、程序、规定等文件材料	永久
	21	行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料	永久
	22	执法检查情况汇总、通报、整改通知等	永久
	23	固定资产投资项目的审批、核准、管理、验收等文件材料	永久
	24	不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料	永久
	25	20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料	永久
	25	20年（含）以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料	30年
	26	行政管理工作中形成的备案文件材料	30年
	27	行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的重要文件材料	永久
	27	行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的一般文件材料	30年
	28	商标注册管理、审核、公告的有关文件材料	永久
	29	仪器设备的购置计划、报告、批复、经费、定购合同、设备清册、管理制度、验收报告、综合性统计、进口设备技术商务文件、设备说明书	30年
XZ16	1	上级有关档案工作的文件	30年
	2	档案概况、发展规划、统计及统计年报	永久
	3	档案室指南、全宗介绍	永久
	4	档案工作计划、报告、总结	永久
分类号	序号	归档范围	保管期限
XZ16	5	档案工作规章制度	30年
XZ16	6	档案部门与校外交流的有关材料	30年
SX	有参考价值和凭证作用的声像载体材料（电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等）		永久长期
SW	实物档案（包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品）		永久

归档部门：党委组织部

分类号	序号	归档范围	保管期限
DQ13	1	上级机关制发的关于组织工作的指示、决定、通知、简报等文件材料	30年
	2	本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料、统计报表	永久
	3	本校党的组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知等	永久
	4	组织工作职能活动、承办的重要的专题会议的文件材料	永久
	4	组织工作职能活动、承办的一般的专题会议的文件材料	30年
	5	副科级以上干部任免、调动和离退休报告、决定、批复、通知等（包括上级组织批准、任命的，要附任免呈报表）	永久
	6	副处级以上干部名册	永久
	7	总支、支部改选报告、换届选举结果、审批材料	永久
	8	各总支、支部委员名册	永久
	9	党员名册	永久
	10	关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料	永久
	11	发展新党员、预备党员转正的名册	永久
SX		有参考价值和凭证作用的声像载体材料（电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等）	永久长期
SW		实物档案（包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品）	永久

归档部门：人事处

分类号	序号	归档范围	保管期限
XZ12	1	上级机关普发的要贯彻执行的有关人事工作的文件材料	30年
	2	本校人事工作的制度、规定、办法	永久
	3	人事工作职能活动的计划、报告、总结、调查材料、会议记录等	永久
	4	关于机构、人员编制规划、计划、报告、请示及上级批复、批示等	永久
	5	关于机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则的文件材料	永久
	6	人事处权限内的干部任免文件及名册	永久
	7	受县级（含）以上表彰和奖励先进单位、先进教职工的文件材料	永久
	7	受县级（含）以下表彰和奖励先进单位、先进教职工的文件材料	30年
	8	教职工受到警告以上处分的材料和复查、撤销处分的材料	永久
	8	教职工受到警告以下处分的材料和复查、撤销处分的材料	30年
	9	教职工动态月报	30年
	10	师资培养、管理工作计划、规定、总结	永久
	11	教师进修计划、安排、总结	30年
	12	人事、劳资统计报表	永久
	13	教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表	永久
	14	教职工考核、评定、职称评审、聘任专业技术职务的材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）	永久
	15	教职工工资调整材料、名册	永久
	16	教职工转正、定级、校内调动、援外和支援边远地区、录用、、调入材料、商调函件	永久
	17	教职工停薪留职、辞职、调出的有关材料	永久
	18	教职工离、退休、离职、退职的有关材料	永久
	19	有关荣誉证书授予工作的材料（包括授予政府津贴人员、荣誉教授材料）	永久
	20	教职工退休后重新工作的材料	30年
	21	教职工福利工作、保险管理、死亡抚恤等文件材料	永久
	22	聘用编外人员、使用临时工的有关材料	永久
	23	人民来信来访材料	30年
SX		有参考价值和凭证作用的声像载体材料（电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等）	永久长期
SW		实物档案（包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品）	永久

归档部门：宣传统战部

分类号	序号	归档范围	保管期限
DQ14	1	上级机关制发的关于宣传工作的文件材料	30年
	2	本校宣传工作计划、决定、报告、通知、总结等文件材料	永久
	3	教职工政治思想工作动态及调查材料	30年
	4	反映本校重大活动的剪报及图表	永久
	5	鲁迅美术学院校报	永久
	6	宣传部承办的重要的专项活动、会议的文件材料	永久
	6	宣传部承办的一般的专项活动、会议的文件材料	30年
	7	本院党校形成的有关文件材料	30年
DQ15	1	上级机关制发的关于统战工作的文件	30年
	2	本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结	永久
	3	统战工作情况调查、典型材料、统计报表	永久
	4	本校各级人大代表、政协委员名（单）册及审批材料	永久
	5	台、港、澳和侨务工作材料	30年
	6	各民主党派成员和负责人名册及有关材料	30年
	7	统战工作重要会议记录	30年
XZ11	1	信息网络中心建设发展规划、请示、报告、总结、统计等	永久
	2	信息网络管理的各项规章制度	30年
	3	设备采购的计划、请示、审批材料	30年
	4	鲁迅美术学院网站（http://www.lumei.edu.cn）所有的上网信息资料（对应电子版）	永久
	5	仪器设备的购置计划、报告、批复、经费、定购合同、设备清册、管理制度、验收报告、综合性统计、进口设备技术商务文件、设备说明书	30年
SX	有参考价值和凭证作用的声像载体材料（电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等）		永久长期
SW	实物档案（包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品）		永久

归档部门：离退休工作处

分类号	序号	归档范围	保管期限
XZ12	1	上级机关制发的有关离退休工作的文件	30年
	2	老干部处年度工作计划、总结	永久
	3	老干部处工作请示、报告、批复、活动安排、通知	30年
	4	老干部处工作统计及重要报表	永久
	5	离退休人员名册	永久
DQ13	1	党支部工作计划、报告、总结	30年
SX		有参考价值和凭证作用的声像载体材料（电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等）	永久长期
SW		实物档案（包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品）	永久

归档部门：纪委、监察审计处

分类号	序号	归档范围	保管期限
DQ12	1	上级机关制发的关于纪检监察工作的文件	30年
	2	纪检工作计划、报告、总结、重要的调查材料	永久
	3	纪检工作会议记录、规章制度、一般的工作报告、调查材料	30年
	4	党员处分、复查材料（警告以上处分为永久）	30年
	5	对群众来信来访的处理意见	30年
XZ13	1	上级机关制发的有关监察审计工作的文件	30年
	2	本校监察、审计工作计划、总结、调查报告	永久
	3	监察、审计工作统计年报及重要报表	永久
	4	专项审计报告、审计项目的合同、预决算	30年
	5	监察、审计工作统计年报及重要报表	永久
SX		有参考价值和凭证作用的声像载体材料（电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等）	永久长期
SW		实物档案（包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品）	永久

归档部门：工会

分类号	序号	归档范围	保管期限
XZ11	1	工会行政执法活动中形成的审批、审查、核准、验收（评估）文件材料	永久
XZ11	2	工会的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料	永久
DQ16	1	上级机关制发的有关工会工作文件	30年
	2	工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计	永久
	3	教职工代表大会、会员代表大会的有关文件（请示、批复、通知、名单、议程、报告、决议、纪要、公报、选举结果、领导讲话、大会发言、代表提案及办理结果、简报、快报、主席团会议记录、讨论通过的文件）	永久
		重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程中形成的文件、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结	30年
		讨论未通过的文件	10年
	4	表彰工会先进集体、个人的材料、名单、处分会员的有关材料	永久
	5	基层工会干部名册、会员名册	永久
	6	工会承办的活动、会议的通知、情况反映、工作简报等	30年
	7	工会委员会会议记录、纪要	10年
	8	妇女工作、家属工作材料	10年
	9	本校计划生育工作的文件材料	10年
SX		有参考价值和凭证作用的声像载体材料（电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等）	永久长期
SW		实物档案（包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品）	永久

归档部门：教务处

分类号	序号	归档范围	保管期限
JX11	1	上级机关制发的需要贯彻执行的有关教学工作的文件材料	长期
	2	学校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的请示、报告、规定、办法、决定及上级机关的批复、批示、决定等文件材料	永久
	3	学校教学规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结等文件材料	永久
	4	教学检查、教学评估和各级优秀教学质量评奖材料	永久
	5	统计报表、综合汇总表	永久
	6	教务处职能活动、承办、召开的重要专项会议的文件材料	永久
	6	教务处职能活动、承办、召开的一般专项会议的文件材料	长期
	7	教务处年度工作计划、总结、报告等	永久
	8	教师工作量的规定及执行情况、教师业务考核材料	长期
	9	仪器设备的购置计划、报告、批复、经费、定购合同、设备清册、管理制度、验收报告、综合性统计、进口设备技术商务文件、设备说明书	长期
JX12	1	上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料	长期
	2	学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料	永久
	3	学科、专业、实验室建设统计报表	永久
	4	学科、专业、实验室建设规划、设备投资计划、简报、总结材料	长期
	5	学科、专业设置、专业调整申报、批复材料	永久
	6	重点学科、专业、实验室建设材料	永久
JX13	1	上级有关招生工作的文件材料	长期
	2	招生计划、规定、生源计划	长期
	3	新生录取材料及新生名单	永久
	4	招生宣传、招生简章、总结、入学专业考试试题、招生工作相关材料	永久
	5	本科生专业加试成绩册	永久
JX14	1	学生在校成绩总册	永久
JX14	2	学生处分、奖励材料	长期
JX15	1	各专业教学计划、教学大纲	永久
	2	课程建设要求及安排，校历表、课表（包括共同课、专业课）	长期
	3	基础课课程试题库	长期
JX18	1	自编、主编教材	长期
JX18	2	各级优秀教材有关材料	长期

归档部门：科研处

分类号	序号	归档范围	保管期限
KY11	1	学院科研工作计划、总结、报告	永久
	2	科研的行政管理、项目的审批、核准等文件材料	永久
	3	科研计划管理文件材料	长期
	4	科研成果管理文件材料	长期
	5	科研经费管理文件材料	长期
	6	申报科学基金及有关批复	长期
	7	学会工作（学术活动）材料	短期
KY12	科研准备阶段
	1	开题报告与课题调研论证材料	长期
	2	任务书、合同、协议书	永久
	3	课题研究计划、设计	长期
	4	计划执行情况、计划调整或撤消报告	短期
	5	课题投资和预决算材料	短期
	研究实验阶段
	1	实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）	永久
	2	数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）	永久
	3	设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）	永久
	4	研究工作阶段小结、年度报告	长期
	5	配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等	永久
	6	样品、标本等实物的目录	永久
	总结鉴定阶段
	1	研究报告、研制报告	永久
	2	论文专著	永久
	3	工艺技术报告	永久
	4	技术诀窍报告	永久
	5	专家评审意见	永久
	6	鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）	长期
	7	鉴定证书	永久
	8	推广应用意见	长期
	9	课题工作总结	长期
	申报奖励阶段
	1	科研成果登记表	永久
	2	科研成果报告表	永久
	3	科研成果奖励申报与审批材料	永久
	4	科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件	永久
	5	专利申请书或证书原件或影印件	永久
	推广应用阶段
	1	转让合同、协议书	永久

分类号	序号	归档范围	保管期限
KY12	2	生产定型鉴定材料	永久
	3	成果被引用或投产后反馈意见	短期
	4	推广应用方案及实施情况	长期
	5	扩大试生产的设计文件、工艺文件	长期
	6	成果宣传报导材料	短期
	7	对外学术交流材料	长期
SX		有参考价值和凭证作用的声像载体材料（电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等）	永久长期
SW		实物档案（包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品）	永久

归档单位：研究生处

分类号	序号	归档范围	保管期限
JX11	1	上级机关制发的有关教学工作文件材料	长期
	2	教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的请示、报告、规定、办法及上级机关的批示、批复、决定等	永久
	3	学校规划、实施计划、有关教学规章制度、调研报告、简报、总结	永久
	4	统计报表、综合汇总表、重要的教学检查、教学评估文件材料	永久
	5	本部门年度工作计划、总结、报告等	永久
	6	非学历教育的培训班、进修班材料	长期
	7	仪器设备的购置计划、报告、批复、经费、定购合同、设备清册、管理制度、验收报告、综合性统计、进口设备技术商务文件、设备说明书	长期
JX12	1	上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料	长期
	2	学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料	永久
	3	学科、专业、实验室设备投资计划、简报、总结材料	长期
	4	学科、专业、实验室建设统计报表	永久
	5	学科、专业设置、专业调整申报、批复材料	永久
	6	重点学科、专业、实验室建设材料	永久
JX13	1	上级有关招生工作的文件材料	长期
	2	招生计划、规定、生源计划	长期
	3	硕士研究生、研究生进修班、艺术硕士新生录取材料及新生名单	永久
	4	委培、代培、自费生计划、合同及名单	长期
	5	招生宣传、招生工作总结	长期
	6	硕士研究生、研究生进修班、艺术硕士招生简章、入学考试专业加试试题及指导教师名册	永久
	7	硕士研究生、研究生进修班、艺术硕士入学专业加试成绩册	永久
JX14	1	硕士研究生、研究生课程进修班、艺术硕士新生入学登记表	永久
	2	硕士研究生、研究生课程进修班、艺术硕士学生学籍卡片	永久
	3	硕士研究生、研究生课程进修班、艺术硕士学生在校成绩总册	永久
	4	硕士研究生、研究生课程进修班、艺术硕士在校学生名册	永久
	5	学生学籍变更材料（休学、复学、转学、退学）	长期
	6	学生奖励材料	长期
	7	学生处分材料	长期
JX15	1	各专业教学计划、教学大纲	永久
	2	课程建设要求及安排，校历表、课表	长期
	3	各系、科、专业课程试题库	长期
	4	典型教案、重要备课记录	长期
	5	教学实习、生产实习计划、总结及有关材料	短期
JX16	1	上级有关学位工作文件材料	长期
	2	本校学位评定条例、办法、决定、及计划、总结	永久
	3	学位委员会会议记录	长期
	4	学位委员会授予各层次学位清册（包括本科生与成教学生）	永久
	5	硕士研究生学位论文及评审材料（论文刻光盘一式二份）	长期
分类号	序号	归档范围	保管期限
JX16	6	艺术硕士学位管理的有关文件材料	长期
JX16	7	研究生进修班学位管理的有关材料	长期
JX17	1	上级有关毕业、就业指导的文件材料	长期
	2	毕业生工作计划、简报、总结	长期
	3	毕业生供需统计、计划、合同	长期
	4	毕业生正式分配方案及调配派遣名册	永久
	5	毕业证、派遣证存根领取签收册	长期
	6	毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料	长期
JX18	1	自编、主编教材	长期
	2	各级优秀教材有关材料	长期
	3	自编、主编教材指导书、实习指导书和习题集	长期
SX		有参考价值和凭证作用的声像载体材料（电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等）	永久长期
SW		实物档案（包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品）	永久

归档部门：学生处、团委、毕业指导中心

分类号	序号	归档范围	保管期限
JX11	1	上级机关制发的有关学生管理、思想政治工作的文件材料	长期
	2	本部门的年度工作计划、总结、报告等	永久
	3	学校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例	永久
	4	学生思想教育与管理工作计划、报告、总结、统计	永久
	5	学生思想政治工作典型材料、设备购置的计划、报告、批复、经费	长期
	6	学生辅导员队伍选拔、管理文件	长期
	7	学校学生工作干部名单	长期
	8	心理咨询工作的文件材料	长期
JX14	1	新生入学登记表	永久
	2	学生学籍卡片	永久
	3	在校学生名册	永久
	4	学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）	长期
	5	学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）	长期
	6	学生处分材料	长期
JX17	1	上级机关制发的有关毕业、就业指导的文件材料	长期
	2	本校毕业生工作计划、简报、通知、报告、决定、总结	长期
	3	毕业生供需统计、计划、合同	长期
	4	毕业生正式分配方案及调配派遣名册	永久
	5	毕业证、派遣证存根领取签收册	长期
	6	毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料	长期
DQ17	1	上级关于共青团工作的文件	长期
	2	本校团代会、学代会文件（请示、通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过的文件）	永久30年
	3	团委工作计划、报告、总结	永久
	4	团委工作典型调查材料、上报材料、规章制度、情况反映工作、简报	10年
	5	表彰先进集体、优秀个人的材料	永久
	6	处分团员的材料及复查材料	10年
	7	批准入团、离团材料、团员支部名单、团员名册	永久
	8	各分团委有关材料	10年
	9	团委会议记录、团委工作大事记	永久
	10	团委承办组织的重大活动的有关材料	永久
	11	学生会、研究生会文件、材料	10年
	12	本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料	10年
	13	勤工助学、社会实践、文化素质教育有关材料	10年
SX		有参考价值和凭证作用的声像载体材料（电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等）	永久长期
SW		实物档案（包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品）	永久

归档部门：财务处

分类号	序号	归档范围	保管期限
XZ11	1	20年（含）以上有效的或未注明有效期的许可证、执照、资格证等的审批、管理的文件材料	永久
XZ11	2	与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料	永久
CK11	1	上级机关制发的需要贯彻执行的有关财务会计工作的文件材料	永久
	2	本校财务管理的制度、规定、工作计划、总结、请示、批复等文件材料	长期
	3	会计移交清册	15年
	4	财务档案移交保管清册	永久
	5	财会档案销毁清册	永久
	6	有关行政管理、执法活动中形成的审批、审查、核准等文件材料	永久
CK12	1	决算报表（含基建综合决算）	永久
	2	年度以上规划表、分配计划、测算表	长期
	3	年度以上各种统计报表（含工资报表）	永久
CK13	1	涉及外事会计帐簿	永久
	2	总帐	15年
	3	其中：现金、银行存款日记帐	25年
	4	固定资产明细帐、卡片（固定资产报废清理后保管五年）	短期
CK14	1	涉及外事的会计凭证	永久
	2	预算内各种原始凭证、计帐凭证	15年
	3	预算外各种原始凭证、计帐凭单	15年
	4	学校基金各种原始凭证、计帐凭证	15年
	5	会计拨款凭证及其他会计凭证	15年
	6	涉及债权、债务及未清理完毕的凭证	15年
CK15	1	工资发放名册、卡片	永久
CK15	2	工资转移、证明、通知存根	长期
SW		实物档案（包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品）	永久

归档部门：保卫处

分类号	序号	归档范围	保管期限
XZ14	1	上级机关制发的需要贯彻执行的有关武装保卫工作的文件材料	30年
	2	本校武装保卫工作方面的规章制度、安全检查、宣传、通知等	30年
	3	本校武装保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表	永久
	4	本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复	永久
	5	本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复	永久
	6	要害部门的公安保卫、消防工作	永久
	7	法律工作、诉讼活动的裁定、判决等有关材料	永久
	8	学生军训的有关材料	30年
SX		有参考价值和凭证作用的声像载体材料（电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等）	永久长期
SW		实物档案（包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品）	永久

归档部门：外事办公室

分类号	序号	归档范围	保管期限
WS11	1	上级机关制发的需要贯彻执行的关于外事工作的文件材料	长期
	2	外事工作年度计划、总结、统计报表、大事记等	永久
	3	学院外事工作规章制度、一般性工作通知、报告、简报等	长期
	4	外事办公室承办的国际性会议、大型展览会、博览会的请示、批复、筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告、上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计、	永久
	4	代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道、委员会、分会会议和学术会的讨论记录、会议代表登记表、接待安排	长期
WS12	1	上级对出国（境）人员的有关文件材料	长期
	2	国际学术会议论文	长期
	3	投寄国外的学术论文	长期
	4	出国（境）讲学、研究人员有关材料、出国（境）人员考察、访问的审批手续、执行日程、考察报告、会议记录材料	长期
	5	出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）	永久
	6	在国外举行的国际比赛、竞赛	长期
WS13	1	上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件	长期
	2	外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料	长期
	3	外籍教师、专家、学者及友好人士来院讲学的名单、简历、讲稿、教材等材料	永久
	4	来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料	长期
	5	在国内举行的国际比赛、竞赛	长期
WS14	1	中外合作校际交流发表的公告、签订的协议、合同、项目纪要材料、备忘录、重要的会议记录等文件材料	永久
	2	本校完成的国际合作项目、成果等材料	永久
	3	合作项目中国外单位完成项目、成果等材料	长期
	4	授予外籍人员名誉称号的材料	永久
	5	国际会议的有关材料	长期
WS15	1	留学生录取审批材料	永久
	2	留学生学籍登记表、学籍卡片	永久
	3	教学计划、大纲、安排	永久
	4	留学生学习情况、成绩单及评语	永久
	5	留学生学位论文及毕业证书、学位证书复印件	长期
	6	外国进修生、留学生名册	永久
	7	学生去向及有关材料	长期
SX		有参考价值和凭证作用的声像载体材料（电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等）	永久长期
SW		实物档案（包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品）	永久

归档部门：建设管理处

分类号	序号	归档范围	保管期限
XZ11	1	行政管理、执法活动中形成的审批、审查、核准等文件材料	永久
XZ11	2	本校的综合统计报表及相关材料	永久
XZ15	1	建设管理处的计划、报告、总结	永久
	2	房屋管理、调配使用转移、维修等的制度、办法、规定、总结、协议等	永久
	3	学院的房产证、土地证、校园平面图、总面图、校区划分	永久
	4	职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续	永久
	5	职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请	30年
	6	本校爱国卫生工作的有关材料	10年
	7	机关物资（办公设备用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料	30年
JJ11	1	上级有关基建工作的文件	长期
	2	基建工作规章制度	长期
	3	基建工作计划、总结、简报	长期
	4	基建工作总体规划	永久
	5	基建工作年度（季度）总结、统计报表	永久
	6	全校性总体规划、设计总平面图	永久
	7	水、电、气管道分布图	永久
	8	地质勘探、地形测量材料	永久
JJ12	可行性研究
	1	项目建议书及上级批复	永久
	2	可行性研究报告	永久
	3	项目评估	永久
	4	环境预测、调查报告	永久
	5	设计任务书及计划任务书	永久
	设计基础
	1	工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明	永久
	2	地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录	永久
	3	水文、气象、地震等其它设计基础材料	永久
	设计文件
	1	初步设计	永久
	2	技术设计	永久
	3	施工图设计	短期
	4	技术秘密材料、专利文件	永久
	5	设计计算书	长期
	6	关键技术实验	永久
	7	总体规划设计	永久
分类号	序号	归档范围	保管期限
JJ12	8	设计评价、鉴定及审批	长期
	工程管理文件
	1	征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书	永久
	2	承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件	永久
	3	施工执照	永久
	4	环保三同时、消防、卫生等条件，水、电、气、暖供应协议书	永久
	5	产权证书、土地使用证书、房产、土地所有权和使用权的文件材料	永久
	施工
	1	土地施工文件
		（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要	短期
		（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺	长期
		（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定	长期
		（4）建筑材料实验报告	长期
		（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批	永久
		（6）土建施工定位测量、地质勘察	永久
		（7）土、岩试验报告，基础处理、基础工程施工图	永久
		（8）隐蔽工程验收记录	永久
		（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告	永久
		（10）分项、分单位工程抽量检查、评定	长期
		（11）交工验收记录证明	长期
		（12）竣工报告、竣工验收报告	永久
	2	设备及管线安装施工文件
		（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要	短期
		（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批	长期
		（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录	长期
		（4）隐蔽工程检查验收记录	长期
		（5）强度、密闭性试验报告	长期
		（6）设备调试记录	短期
		（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告	长期
		（8）系统调试、实验记录	长期
		（9）管线清洗、通水、清毒记录	长期
		（10）管线标高位置，坡度测量记录	长期
		（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定	长期
		（12）竣工报告、竣工验收报告	长期
	3	电气、仪表安装施工文件
		（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审	短期
		（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批	长期
		（3）调试、整定记录	长期
		（4）性能测试和校核	长期
		（5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告	长期
		（6）操作、联动试验	短期
分类号	序号	归档范围	保管期限
JJ12	3	（7）电气装置交接记录	短期
		（8）中间交工验收记录、工程质量评定	长期
		（9）竣工报告、竣工验收报告	长期
	竣工验收
	1	竣工验收报告	永久
	2	全部竣工图纸	永久
	3	质量评审材料	永久
	4	工程现场声像材料	永久
	5	竣工验收会议决议文件	永久
	基建财务、器材管理
	1	财务计划、年度计划	短期
	2	工程概算、预算、决算	永久
	3	主要材料消耗、器材管理	短期
	4	交付使用的固定资产	永久
	生产技术准备、试生产
	1	技术准备计划	短期
	2	试生产管理、技术责任制	长期
	3	试车方案、产品技术参数、性能、图纸	短期
	4	设备试车、验收、运转、维护记录	长期
	5	安全操作规程、事故分析报告	长期
	6	技术培训材料	短期
	7	工业卫生、劳动保护材料	长期
SX		有参考价值和凭证作用的声像载体材料（电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等）	永久长期
SW		实物档案（包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品）	永久

归档部门：国有资产管理处

分类号	序号	归档范围	保管期限
XZ11	1	行政管理、执法活动中形成的审批、审查、核准等文件材料	永久
XZ11	2	博美斋的工商、税务、许可证、资格证及审核材料	永久
XZ15	1	校园周边开发管理的计划、请示、报告、总结、调查材料、项目审核等	永久
	2	房屋管理调配使用的管理办法、规章制度	30年
	3	房屋租赁管理的合同、协议、请示、统计、批复等	永久
	4	固定资产管理的登记、计划、报告、总结、制度、管理办法、统计台帐、报表、核查清算、交接等	永久
SX		有参考价值和凭证作用的声像载体材料（电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等）	永久长期
SW		实物档案（包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品）	永久

归档部门：《美苑》编辑部

分类号	序号	归档范围	保管期限
CB11	1	上级有关编辑出版工作的文件	长期
	2	上级召开的编辑出版工作会议文件	短期
	3	本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报、重要会议记录	永久
	4	本校编辑出版工作规章制度、统计报表	永久
	5	编辑出版部门管理形成的文件材料	短期
CB13	1	编辑出版合同、协议书	永久
	2	出版请示和批复	长期
	3	原稿（含照片、手迹原件）或复印件	长期
	4	各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件	长期
	5	封面设计图样	短期
	6	出版通知单、书刊、音像出版物样品（《美苑》期刊样书两套、电子版一套）	永久
	7	获奖或受查处情况的文件材料	长期
	8	再版修改意见	短期
	9	有参考价值的读者来信、重要评论	短期
SX		有参考价值和凭证作用的声像载体材料（电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等）	永久长期
SW		实物档案（包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品）	永久

归档部门：中国画系、版画系、油画系、雕塑系、视觉传达设计系、染织服装设计系、环境艺术设计系、工业设计系、摄影系、美术史论系、文化传播与管理系、艺术文化研究中心、水性材料工作室

分类号	序号	归档范围	保管期限
JX11	1	各系年度工作计划、总结、报告等	永久
	2	各系教学改革、培养目标、培养规划的请示、规定、办法、总结、统计	永久
	3	各系建设规划、实施计划、有关教学与管理的规章制度、调研报告等	长期
	4	教学检查、教学评估、总结等重要的综合性文件材料	永久
	4	教学检查、教学评估一般性的文件材料	长期
	5	非学历教育的进修班、培训班材料	长期
	6	各系师生参加各项展览、各项评比活动的资料及获奖证书复印件（含作品照片、出版物等）	永久
	7	各种学术活动的文件材料、与国内外单位协作材料	长期
	8	系聘请专家、学者、来校讲学的文件材料	长期
	9	承办的国际性会议、大型展览会、博览会的请示、批复、筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告、上级领导人题词、讲话、会徽设计	永久
	9	代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道、委员会、分会会议和学术会的讨论记录、会议代表登记表、接待安排	长期
	10	系庆的安排、日程、报告、领导讲话、贺辞、简报、新闻报道、通讯录等文件材料	长期
	11	仪器设备的购置计划、报告、批复、经费、定购合同、设备清册、管理制度、验收报告、综合性统计、进口设备技术商务文件、设备说明书	长期
JX15	1	各专业教学计划、教学大纲	永久
JX15	2	典型教案、重要备课记录	长期
JX16	1	优秀本科生学位论文与评语（刻录光盘二套）	长期
JX18	1	自编、主编教材	长期
	2	各级优秀教材有关材料	长期
	3	各系各专业使用教材目录	长期
	4	自编、主编教材指导书、实习指导书和习题集	长期
	5	其他有保存价值的自编参考资料	长期
DQ13	1	党支部计划、报告、总结等	30年
SX		有参考价值和凭证作用的声像载体材料（电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等）	永久长期
SW		实物档案（包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品）	永久

附录：存于各系教学类档案

序号	类目名称	保管期限
1	本科生毕业论文及评审意见	长期
2	课堂教学材料	短期
3	教师任课安排、教案	长期
4	优秀实习报告	短期
5	教师工作量核算、登记材料	短期

归档部门：基础教学部

分类号	序号	归档范围	保管期限
JX11	1	本部门年度工作计划、总结、报告等	永久
	2	教学改革、教学检查、教学评估、教学管理等材料（重要的综合性的）	永久
		教学改革、教学检查、教学评估、教学管理等一般性文件材料	长期
	3	教师参加各项教学成果、优秀论文评比等活动材料及获奖证书复印件	永久
	4	学生运动会材料	长期
	5	参加校外各项体育比赛获奖有关材料	长期
	6	专项会议的有关文件材料	长期
JX15	1	教学计划、教学大纲	永久
JX15	2	典型教案、重要备课记录	长期
JX18	1	自编、主编教材、指导书、实习指导书和习题集	长期
	2	各级优秀教材有关材料	长期
	3	使用教材目录	长期
	4	其他有保存价值的自编参考资料	长期
DQ13	1	党支部计划、报告、总结等	30年
SX		有参考价值和凭证作用的声像载体材料（电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等）	永久长期
SW		实物档案（包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品）	永久

归档部门：成人教育学院

分类号	序号	归档范围	保管期限
JX11	1	教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法、请示、报告、统计报表、上级机关的有关批复、批示	永久
	2	教学检查、教学评估和各级优秀教学质量评奖材料	永久
	3	成人教育学院年度工作计划、总结	永久
	4	上级有关成人教育、自学考试管理的有关文件材料	长期
	5	仪器设备的购置计划、报告、批复、经费、定购合同、设备清册、管理制度、验收报告、综合性统计、进口设备技术商务文件、设备说明书	长期
JX12	1	上级有关学科、专业设置、建设的文件材料	长期
JX12	2	学科、专业设置论证、评估、调整、申报、审批材料	永久
JX13	1	上级机关制发的有关成人教育招生工作的文件材料	长期
	2	招生计划、规定、生源计划	长期
	3	新生录取材料及新生名单	永久
JX14	1	新生入学登记表、学生学籍卡片	永久
	2	成人教育、自学考试学生成绩总册	永久
	3	学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）	长期
	4	学生奖励、处分材料	长期
JX15	1	各专业教学计划、教学大纲	永久
	2	课程建设要求及安排，课表	永久
	3	专业课程试题库	长期
	4	典型教案、重要备课记录	长期
JX16	1	成教学院学位评定条例、办法、学位管理材料	长期
JX16	2	学士学位论文（光盘一套）	长期
JX17	1	上级有关毕业生分配的文件材料	长期
	2	毕业生验印名单	永久
	3	毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料	永久
	4	成人教育、自学考试学生毕业证书发放清册、	长期
JX18	1	自编、主编教材	长期
	2	各专业使用教材目录	长期
	3	自编、主编教材指导书、习题集及其他有保存价值的自编参考资料	长期
DQ13	1	党支部计划、报告、总结等	30年
SX		有参考价值和凭证作用的声像载体材料（电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等）	永久长期
SW		实物档案（包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品）	永久

归档部门：图书馆

分类号	序号	归档范围	保管期限
XZ16	1	上级机关制发的需要贯彻执行的有关图书、情报、博物工作的文件	30年
	2	图书馆年度工作计划、报告、总结	永久
	3	图书、博物概况、发展计划、各类统计、统计年报	永久
	4	图书、博物工作规章制度	30年
	5	图书、博物部门与校外交流、合作材料	30年
SX		有参考价值和凭证作用的声像载体材料（电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等）	永久长期
SW		实物档案（包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品）	永久

归档部门：美术馆

分类号	序号	归档范围	保管期限
XZ16	1	美术馆年度工作计划、报告、总结	永久
	2	美术馆概况、发展计划、各类统计、统计年报	永久
	3	美术馆工作规章制度	30年
	4	校外交流、合作材料	30年
	5	美术馆展览概况、前言、简介（包括展览时的宣传材料）	30年
SX		有参考价值和凭证作用的声像载体材料（电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等）	永久长期
SW		实物档案（包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品）	永久

归档部门：物业发展中心

分类号	序号	归档范围	保管期限
XZ11	1	物业发展中心各部门在行政管理、执法活动中心形成的审批、审查、核准等文件材料	永久
	2	许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料	永久
	3	仪器设备的购置计划、报告、批复、经费、定购合同、设备清册、管理制度、验收报告、综合性统计、进口设备技术商务文件、设备说明书	30年
XZ15	1	上级机关制发的需要贯彻执行的有关物业管理工作的文件	30年
	2	本校物业工作的规章制度、管理办法	30年
	3	本校物业工作计划、报告、总结、调查材料、统计报表	永久
	4	本校公费医疗、保健工作计划、总结、规定、规章制度、通知等	30年
	5	师生员工健康状况调查材料、年度统计报表	永久
	6	伙食工作有关文件材料	10年
	7	校园绿化、环境保护工作的计划、合同、评估、效果、总结等有关材料	30年
	8	防震、防汛、三废治理工作的文件材料	10年
CK		参照财务处财会档案归档范围与保管期限
SX		有参考价值和凭证作用的声像载体材料（电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等）	永久长期
SW		实物档案（包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品）	永久

归档部门：艺术工程总公司（含学院各公司、企业）

分类号	序号	归档范围	保管期限
XZ11	1	在行政管理、执法活动中心形成的审批、审查、核准等文件材料	永久
XZ11	2	许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料	永久
CP11	1	总公司承揽的工程、项目的合同、协议等文件材料	永久
	2	年度工作计划、总结、统计报表、固定资产、设备购置报告、批复、经费	永久
	3	产品生产与科技开发（含成立公司）的请示、报告、批复、批示、工商、税务执照复印件等	永久
	4	产品生产与科技开发与有关单位协作的文件材料	长期
	5	学校总公司制定的各种管理规定、条例、办法、制度	长期
	6	上级关于产品生产与科技开发管理的文件	长期
CP12	产品计划准备阶段材料
	1	任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文	长期
	产品生产设计（研制）阶段材料
	1	项目或工程的竣工效果图，照片、录像带等归声像档案	永久
	2	总体方案设计材料、全套设计定型图纸	长期
	3	技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告	长期
	4	通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录	长期
	5	阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复	长期
	6	产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等	长期
	产品生产试制与鉴定阶段材料
	1	试验大纲、试验记录及试验工作总结	长期
	2	鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证	长期
	3	试验规程和记录、样机底片、照片等	长期
	4	得奖材料、专利材料、论文、专著	长期
	产品生产阶段材料
	1	生产任务书及上级有关批示文件、生产方案计划	长期
	2	全套工艺定型图纸、技术条件说明书	长期
	3	工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料	长期
	4	材料定额和代用单，工时定额	短期
	5	生产定型报告及批复	长期
	6	重大质量事故分析，重要联席会议纪要、各种更改单及技术通知单	长期
	7	生产工作总结报告、技术工作总结报告	长期
CK		参照财务处财会档案归档范围与保管期限
SX		有参考价值和凭证作用的声像载体材料（电子公文、照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、光盘、影片、胶片等）	永久长期
SW		实物档案（包括在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾、馈赠礼品、纪念品、徽章、作废印章等物品）	永久

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